在工作中，我们有时需要将网页中的文本复制并粘贴到word文档中，网页中的换行符转换为手动换行符“↓“在word文档中，这给编辑带来了麻烦。手动修改费时费力，换行符可以转换为段落标记。方法如下：
(1)单击“编辑”菜单中的“替换”;
(2)在“替换”对话框上，单击“高级”按钮;
(3)将光标移至“查找内容”框中，单击“特殊字符”按钮后，单击“手动换行符”(^l);
(4)将光标移至“替换为”框中，单击“特殊字符”按钮后，单击“段落标记”(^p);
(5)单击“全部替换”即可。
我们在线下载的文档的换行符是向下的箭头，称为硬输入。按Shift+enter键时，将出现此向下箭头。一般来说，网上有下载的文件。它是网页中的“换行符”。注意换行，不要换段落；我们提交的文件通常是普通的换行符（word中的硬回车和软回车是按enter键生成的左弯箭头，表示段落结束），如果提交了下载的文件，如果审阅者可以看到它们是在线下载的，我们如何修改它们？
方法1：按ctrl+h在查找中输入^l(^用英文状态下的shift+6，shift+6在中文状态下是省略号，l是英文小写L，不是数字1，)在替换中输入^p，然后全部替换OK这个东西，前面和后面其实是一段，在设置段落格式时相当碍事，比如设置居中对齐时。自己试一试吧。
方法2：因为它是段落标志，所以在“工具/选项/视图/格式标记”中将“段落标记”选项去掉，即可不显示此标志。当然整个文档中任何段落标记都没有了。如果你的office是2007及以上版本，那么你可以点office按钮 ，然后“选项/显示”中将段落标记去掉。
方法3：按ctrl+h选择查找内容文本框，然后点击左下角的更多，特殊格式/手动换行符;选择替换为文本框，然后点击左下角的更多，特殊格式/段落标记;