出版社接收到撰稿人员提交的文稿，其格式有时并不是很规范，例如，存在英文字母大小写混合、全半角交错交叉等现象。整个布局看起来很不协调。如果要逐个手动修改，工作量相当大，浪费能源，效率低下。还有其他方便的方法吗？事实上，Word 2007为这个问题提供了一个非常简单的解决方案。详情如下。
1、字母大小写转换
如果在Word 2007文档中存在英文内容，应对英文单词的大小写格式进行统一规范，此时可以在文档中选中需要修改的英文内容，然后在“开始”选项卡的“字体”选项组中，单击【更改大小】按钮，在随即打开的下拉列表中执行相应的命令，其中前5项命令都是用来规范字母大小写的。
一般情况下，英文内容的句首字母应该大写，如果在输入某些英文内容时没有注意此格式要求，此时可以通过执行【句首字母大写】命令，从而将选中英文内容中的每一句的首字母更改为大写，如图2所示。当然，用户也可以执行其他命令，完成相应的转换。
另外，在Word文档中，还可以通过使用【Shift】+【F3】组合键更快捷地进行英文单词大小写的转换。选择英文单词后，多次按【Shift】+【F3】组合键，系统将根据当前所选单词的大小写形式在“每个单词首字母大写”、“全部大写”和“全部小写”之间进行转换。
2、全/半角转换
使用Word 2007编写的长篇文稿中，可能难免出现数字、标点符号等全角和半角交错使用的现象，为了使整个文章更加规范，同样可以通过使用Word的转换功能进行全/半角转换。
首先，在文档中选中需要进行转换的内容，然后执行【更改大小】|【全角】命令(【更改大小】|【半角】命令)即可完成对应的转换，如图3所示的将文档中的半角转换为全角。